In questo articolo voglio illustrare come realizzare un semplice diagramma di Gantt con Excel partendo da una tabella dati con archiviate attività, data di inizio e giorni di durata.
Indice dei contenuti
Il diagramma di Gantt
Un diagramma di Gantt è uno strumento di gestione dei progetti, visualizzato come un grafico a barre orizzontali, che illustra la pianificazione di un progetto.
In sostanza, ogni barra rappresenta un’attività specifica all’interno del progetto. La lunghezza della barra indica la durata prevista per quella attività, mentre la sua posizione sull’asse orizzontale del tempo mostra l’inizio e la fine previsti.
Come disegnarlo
Esistono numerosi strumenti che permettono di catalogare e gestire i progetti con le loro operazioni e tempistiche. Tool avanzati che permettono di creare database articolati e grafici molto accattivanti per l’analisi del progetto. Si trovano sia online, che offline, opensource e a pagamento.
Nel nostro caso non vogliamo un software stellare ma un vogliamo usare un tool come Excel o simile soluzione open source che è su tutti i pc commerciali ormai e che ci consente con pochi passaggi di creare un grafico semplice ma efficace per scopi didattici e non.
Partiamo da una tabella di esempio con un certo numero di attività, ad esempi odi un progetto software, dove indichiamo la data di inizio dell’attività e le giornate presunte per svolgere tale attività. Segue un esempio dove non badiamo esattamente al realismo delle tempistiche e delle attività.
| Attività | Data inizio | Durata GG |
|---|---|---|
| Analisi dei requisiti | 25/11/2024 | 5 |
| Studio di fattibilità | 30/11/2024 | 5 |
| Progetto componete | 04/12/2024 | 16 |
| Revisione | 20/12/2024 | 3 |
| Pausa caffe | 21/12/2024 | 1 |
| Stakeolder | 13/12/2024 | 1 |
| Test di sforzo | 14/12/2024 | 2 |
| Elementi di qualità | 16/12/2024 | 3 |
| Messa in dimora | 19/12/2024 | 1 |
Il risultato che vogliamo raggiungere è il diagramma di Gantt suggerito qui di seguito.
Esistono sicuramente più vie per crearlo, noi in particolare vogliamo evitare di calcolare altri campi come la data di fine in base ai giorni di durata e mantenere snella la tabella presistente.
Step 1: Creare un grafico vuoto
Vai alla scheda Inserisci > Grafici e seleziona il bottone Istogrammi/barre. Scegli le Barre orizzontali 2D impilate, come suggerito dalla Fig. 2 – Bottone del grafico adatto nell’articolo originale. Questo creerà un grafico bianco vuoto.
Step 2: Selezionare i dati
Clicchiamo col tasto destro sul grafico bianco. Individuiamo la voce “Seleziona dati”. Si apre una finestrella di gestione dati come quella in basso.
Step 3: Aggiungere le serie di dati
Questo è il passaggio più delicato. Segui attentamente questi passaggi:
- Clicca sul tasto Aggiungi (vedi Fig. 4 – Tasto Aggiungi).
- In Nome serie, clicca sulla voce “Attività” nel foglio Excel (l’intestazione della colonna).
- In Valori serie, cancella il numero
1tra parentesi graffe e seleziona tutte le voci sotto la colonna “Attività” nel tuo foglio Excel. (Vedi Fig. 5 – La selezione dati e intestazione della colonna Attività). - Ripeti il processo: clicca Aggiungi di nuovo.
- Questa volta, come Nome serie, seleziona l’intestazione “Durata GG”.
- In Valori serie, seleziona tutte le voci sotto la colonna “Durata GG”.
- Ora, nella sezione di destra della finestra “Seleziona origine dati”, dove potrebbero esserci dei numeri (ad esempio “1, 2, 3…”), clicca Modifica. Seleziona tutte le voci sotto la colonna “Attività” nel tuo foglio Excel.
- Se hai fatto tutto correttamente, la finestra dovrebbe assomigliare alla Fig. 6 – La selezione dati finale dell’articolo originale. Clicca OK
Clicchiamo il tasto aggiungi: posizioniamo il mouse con un click in Nome serie e quindi clicchiamo nel foglio sottostante sulla voce Attività. Nella casella Valori serie cancelliamo il numero 1 in parentesi graffa e torniamo nel foglio excel selezionando tutte voci della colonna attività col mouse sempre cliccato.
Analogamente, facciamo aggiungi, questa volta come nome selezioniamo l’intestazione Durata GG e nella serie inseriamo la selezione di tutte le voci della colonna sottostante. Ora nella finestrella Seleziona origine dati, andiamo a cliccare Modifica nella colonna a destra dove potrebbero comparire una serie di numeri, selezioniamo tutte le voci che si trovano sotto la colonna Attività. Se abbiamo scelto e selezionato tutto correttamente, deve risultare analogamente come in figura 6.
Step 4: Affinare la visualizzazione
Se i dati impostati sono coerenti, avremo un grafico simile a quello riportato in figura 7. Dobbiamo raffinare ovviamente la visualizzazione. Innanzi tutto selezioniamo col doppio tasto sinistro la legenda delle attività sulla sinistra. Per coerenza nella finestrella delle proprietà che si apre sulla destra è bene invertire flaggando la voce “Categorie in ordine inverso”.
Step 5: Rendere trasparenti le barre blu
Clicchiamo poi doppio click su una delle barre blu. Nella finestrella delle opzioni sulla destra scegliamo il secchiello col pennello e scegliamo “Nessun riempimento”. Questo ci permette di avere un grafico trasparente fino all’inizio dell’attività
Step 6: Formattare l’asse delle date
Le date della nostra didascalia non sono probabilmente ben leggibili. Sarebbe opportuno diminuire la scala per non avere accavallate le date. Clicchiamo doppio click sulla didascalia delle date. Nella finestra delle proprietà che si apre sulla destra selezioniamo l’icona con il grafico istogramma.
Qui vediamo un paio di numeri Limiti – Minimo e Limiti – Massimo. Per quanto possa sembrare strano, quel numero rappresenta il numero di giorni dal 1 gennaio 1970 fino alla data presa come riferimento. Cominciando da quella minimo, potrei pensare di aggiungere qualche decina di giorni, nel caso di esempio da 45605 passare ad inserire 45621,0 in modo da allineare la data della prima attività all’origine dell’asse sinistro. Qui vi suggerisco di fare qualche prova incrementando il valore poco alla volta osservando come si scala il grafico.
Altre migliorie
In modo analogo potete manipolare il valore massimo per farlo coincidere con l’ultima attività conclusa togliendo giorni. Potete modifica anche le linee/giorni verticali modificando le Unità – Principale da 5 ad 1 o altro valore consono.
Puoi facilmente cambiare il colore delle barre di durata:
- Clicca su una delle barre arancioni (o del colore che hanno assunto).
- Nel pannello delle opzioni a destra, seleziona l’icona del secchiello colore.
- Modifica il colore dal menu a tendina “Colore” che si trova verso il basso delle opzioni.
A questo punto, il tuo diagramma di Gantt dovrebbe essere simile alla Fig. 1 dell’articolo originale, fornendoti una chiara visualizzazione della pianificazione del tuo progetto.
Ultima modifica 22 Maggio 2025
